Unterstützende Räume
Was machen Sie da? Alles richtig!
Machen Sie es richtig! KI und hybrides Arbeiten verändern die Wissensarbeit. An vorderster Stelle steht dabei nicht die Frage nach der Anzahl an Homeoffice-Tagen pro Woche, sondern
was passiert im Büro?
Konzentrierte Einzelarbeit und kommunikative Teamarbeit, Online-Meetings und formelle Besprechungen, Projektarbeit und informelle Treffen mit einem Kaffee in der Hand, all das sind übliche Arbeitsweisen. Doch jede hat ihre eigene optimale Umgebung. Meist benötigen Sie Lösungen für mehrere davon, wenn nicht gar für alle. Und dann beginnt die Detailarbeit: Anzahl, Erschließung, Nachbarschaften, Infrastruktur, Ausstattung, Gestaltung. Viele, viele Parameter sind zu definieren.
Eine fundierte Anforderungsanalyse schafft Klarheit.
Klar, dass Mitarbeitenden nicht ein einziger Raumtypus zuzuordnen ist. Klar auch, dass für hybrides Arbeiten zu eruieren ist, welche Tätigkeiten wo erbracht werden, welche Zeitanteile vor Ort im Büro und welche im Homeoffice. Vor dem Raumkonzept steht deshalb immer auch ein Mensch-zenriertes Arbeitskonzept. Soll gebaut oder müssen Flächen noch gefunden werden, brauchen Sie belastbare Flächenwerte. Dann ist auch ein Raumprogramm erforderlich.
Lassen Sie uns aus Ihren Anforderungen der Gegenwart Lösungen für die Zukunft entwickeln. Mit Triowerk haben Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite.
Bedarfsanalyse
Nicht mehr und nicht weniger
Gleich, was Sie vorhaben, Sie sollten wissen, was Sie brauchen! Sonst wird die Überraschung unliebsam und kostet auch noch Geld. Ist doch alles klar? Sprechen Sie ruhig mal mit Ihren Kollegen im Management, was sie sich unter der geplanten Veränderungsmaßnahme vorstellen. Dann gleichen Sie es ab mit den Vorstellungen von HR, FM, IT, BR und den Teamleitern – Sie werden erstaunt sein!
Für diesen Prozess brauchen Sie einen Spezialisten und erfahrenen Moderator. Denn was Sie jetzt versäumen, können Sie kaum wiedergutmachen. Blicken wir in die Zukunft:
Zu diesem frühen Zeitpunkt im Projekt entwickeln wir die Vision, das Zielmodell, die Story.
Triowerk geht bevorzugt nach dem Trialog-Prinzip vor. Es bindet neben relevanten Entscheidern auch Fachspezialisten und Mitbestimmungsgremien frühzeitig ein, auch potenzielle Gegner der Maßnahme. Das ist zwar zunächst mühsam, verhindert jedoch im Projektverlauf Widerstände, die die Veränderungstiefe reduzieren oder zu zeitaufwändigen Korrekturschleifen führen. Dieses Dialog- und Workshop-gestützte Vorgehen erfordert eine sensible Kommunikation, ist jedoch in der Lage, rasch grundsätzliche Bedenken auszuräumen.
Als Ergebnis der Bedarfsanalyse erhalten Sie ein umfassendes, schlüssiges Konzept. Es umfasst von der Vision über Ziele und Anforderungen, den quantitativen Bedarf bis zu beispielhaften Lösungsansätzen in Textform, Tabellen und Grafiken.
Ausgewogen, fair und belastbar.
Triowerk ist Experte für den Prozess der Bedarfsanalyse.
Arbeitskonzept
Da kommt wirklich alles zusammen
Es fließt viel ein in das Arbeitskonzept, Fragen der Organisationskultur und der Arbeitsgestaltung ebenso wie Arbeitsmodelle mit ihrer Flexibilität in Bezug auf Zeit und Ort. Das Arbeitskonzept enthält Strukturen für Zusammenarbeit und Kommunikation, definiert räumliche Aspekte von Führung und leitet Flächen-Cluster für Arbeitsplätze und Unterstützungsflächen ab. Es umfasst sachlich und fundiert Vorgaben für die Gestaltung, legt fest, welche Freiheitsgrade für Nutzungsmodi und Wahlmöglichkeiten (Individuum/Team) bereitgestellt werden sowie welche Einflussnahme auf Umgebungsvariablen (Licht, Raumklima) möglich sein soll.
Wäre es das dann…?
Das Arbeitskonzept ist keine festgelegte Matrix, die nur zu füllen ist, um als Ergebnis Lösung A, B oder C zu erhalten. Organisationen sind individuell und einzigartig. Neben den obligatorischen Faktoren eines Arbeitskonzepts gilt es die Identität stiftenden Besonderheiten herauszuarbeiten. Identität zunächst greifbar zu machen und dann in die neue Lösung zu transportieren, ist eine der wichtigsten Aufgaben.
Mit allen Sinnen erspüren wir gemeinsam den zukünftigen Work-Spirit.
Triowerk setzt auf dialogbasierte Anforderungsermittlung. Von Mensch zu Mensch. Das Ergebnis trägt nicht den Titel einer Kategorie aus dem Internet, sondern den Abdruck Ihrer einzigartigen Organisation.
Flexible Flächen
Auf die Zukunft!
Alle perspektivischen Bedarfe und Anforderungen Ihrer Organisation sind in einem Raum- und Funktionsprogramm niedergelegt, inklusive Wachstumsprognose. Das Arbeitskonzept beschreibt exakt, was realisiert werden soll. Jetzt brauchen Sie nur noch eine passgenaue Mietfläche.
Nur noch…?
Die passgenaue Mietfläche, in die Sie nur noch einziehen müssen, gibt es nicht. Deshalb kommt es auf Gebäudestrukturen an, die durch ihre Substanz Anpassungen ermöglichen; saubere Maßnahmen, keine Basteleien, die beim nächsten Umbau alles noch komplizierter machen. So bleiben Kompromisse und Aufwand gering. Geschafft!
Finanz-, Energie-, Klimakrise, die Pandemie nicht zu vergessen – Hand aufs Herz, auch Ihre Organisation ändert sich ständig. Denken wir Flexibilität in Nutzungseinheiten, Achsrastern und Erschließung bereits mit, lassen sich aus einer passgenauen Lösung von gestern eine ebensolche für morgen machen. Denn eins ist sicher:
Die nächste Veränderung kommt früher als geplant.
Und dann entscheidet sich, ob es bei einer „Kleinigkeit“ bleibt oder ob wir über eine größere Baustelle und eingeschränkte Arbeitsfähigkeit sprechen.
Sie haben organisch gewachsene Bestandsflächen? Macht nichts. Triowerk kann nicht nur „Grüne Wiese“ sondern auch komplexe Sonderlösungen: Museum, Forschungseinrichtung, Hochschule, Stadtverwaltung, Kundencenter…
Emotionen
„Wow“ auch in der täglichen Nutzung
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Chance begeistert zu sein. Arbeit kann lang und anstrengend sein. Dann ist es angenehm, wenn das Büro nicht nur funktional ist, sondern auch angenehm. Darüber hinaus ist das Büro das Aushängeschild der Organisation.
Hightech oder Vintage?
Gestaltung ist weniger Effekthascherei als Wissenschaft. Das gelungene Zusammenspiel von Formen, Farben, Materialien und Gliederungen macht auch im Büro den Unterschied zwischen modischen Chic und hoher ästhetischer Qualität. Begeisterung kann sich spontan einstellen, nachhaltige Mehrwerte liefert eine Bürolösung jedoch nur dann, wenn die tägliche Nutzung den positiven Eindruck bestätigt.
Es ist nicht einfach Geschmacksache,
was für Ihre Organisation passt, sondern Teil des Employer Brandings. Mit dem Erscheinungsbild Ihrer Büroflächen steht Ihre Organisation im Wettbewerb nicht nur um Fachkräfte, Talente und Experten, sondern auch um Mitarbeitende, die schon da sind und bleiben sollen. Konzeptlösungen von Triowerk enden deshalb nicht mit der funktionalen Plausibilität, sie gehen auch auf Fragen der Ästhetik und der Emotionalität ein.
Info-Gespräch vereinbaren
0172 7529592
co@triowerk.de
Info-Gespräch vereinbaren
0172 7529592
co@triowerk.de