Arbeit gestalten

Wie perfekte Arbeitsumgebungen gelingen

Es gibt vielerlei Erkenntnisse über effektive Organisationsstrukturen, der Gestaltung von Arbeit und zu innovationsförderlichen Raumstrukturen. Auf deren Basis lassen sich Arbeitsumgebungen für Verwaltung, Engineering und Wissenschaft konzipieren. Wirklich optimal unterstützende Arbeitsstrukturen schaffen Sie jedoch erst dann, wenn Sie

  • die Erfahrungen der Nutzer und Nutzerinnen in den kreativen Prozess aus Analyse und Konzeptentwicklung einbeziehen und
  • die Anforderungen von Menschen, Prozessen und Gebäude gleichermaßen berücksichtigen.

Mit diesem Vorgehen steigern Sie nicht nur die Eignung der Arbeitsstrukturen für genau Ihre Organisation, sondern auch die Chancen auf einen weiteren Erfolgsfaktor: zufriedene Mitarbeitende.

Menschen

Büroarbeitsumgebungen, die attraktiv sind und unsere Arbeit optimal unterstützen, motivieren Mitarbeitende und Führungskräfte gleichermaßen. Neurowissenschaftler und Wirtschaftspsychologen haben den Begriff der „Psychological Safety“ geprägt. Er bezeichnet ein verlässliches Arbeitsklima, in dem Menschen in einem grundsätzlich immer volatileren, unsichereren, komplexeren und mehrdeutigeren Alltag („VUCA“) exzellente Arbeitsergebnisse erbringen und gesund bleiben. Grundlage hierfür sind flexible, steuerbare Strukturen.
KI und Mensch sind nicht „entweder-oder“, sondern „sowohl-als-auch“. Durchdachte Arbeitsstrukturen mit geeigneten Arbeitsmitteln, sinnvolle Mehrwertflächen und zuverlässig funktionierende Infrastruktur sind in der Lage, Teamgeist und kreative Interaktion zu fördern und konzentrierte Alleinarbeit ebenso zu ermöglichen, wie sinnvolle rekreative Phasen.

Prozesse

Wie werden wir in Zukunft arbeiten? Nicht so wie heute, doch auch nicht völlig anders. Organigramme verlieren mehr und mehr ihre hierarchische Struktur, fluide Strukturen oder flexible Arbeitszellen treten häufig an ihre Stelle. Führung erhält neue Schwerpunkte, Fachkompetenz ist nicht mehr Wissen allein, sondern seine kontextbezogene Vernetzung.
Brauchen wir New Work? Unterstützt Activity- Based-Working unsere Prozesse? Welchen Einfluss hat die KI auf unsere Arbeit? Agile Teams und Coworking Spaces machen vor, wie Kooperation auf Augenhöhe und  eine lebendige Community Mitarbeitende inspirieren und Innovationen hervorbringen können. Doch gilt das für jedes Unternehmen und jede Organisation gleichermaßen? Wenn wir neue Arbeitsumgebungen konzipieren, geht es darum, diese auf die konkrete Organisation und deren Prozesse abzustimmen.

Gebäude

Gut geschnittene Gebäudeflächen können ein wesentlicher Erfolgsfaktor sein. Über die Unterstützung der Arbeitsprozesse hinaus ist das Gebäude Image-Faktor und Spiegel der Organisationskultur. So entscheidet es häufig mit darüber, ob sich die qualifiziertesten Fachkräfte für das eigene Unternehmen entscheiden oder für einen Wettbewerber. Lage, Flächenangebot und -wirtschaftlichkeit, Nutzbarkeit, Licht, Bau- und Raumakustik, Materialien und Ökologie – es sind viele Stellschrauben, die ein gutes Bürogebäude kennzeichnen. Zu den nutzerbezogenen Anforderungen kommen die des Betriebs. Einmal gebaut, gekauft oder gemietet, muss der Nutzer meist eine ganze Weile mit seiner Wahl klarkommen. Damit sie sich für eine passende Flächen entscheiden, ist es unerlässlich, die eigenen Anforderungen und den strukturierten Flächenbedarf zu kennen.

Triowerk-Leistungen

Check-up: Wir analysieren an einem Tag wesentliche Arbeitsbereiche Ihrer Bestandsimmobilien und dokumentieren zum Festpreis strukturiert die Stärken und Optimierungspotenziale in den Kategorien Menschen, Prozesse und Gebäude.

Anforderungsanalyse: Aus den Erfahrungen der Ist-Situation mit Hilfe von Experten-Input eine Vision für eine zukunftsfähiges Arbeits- und Bürokonzept zu entwickeln, sollte Grundlage jedes Projekts sein.

Arbeits- und Bürokonzept: Ein umfangreiches Konzept beschreibt, ausgehend von spezifischen Anforderungen, die zukünftige Art und Weise des Arbeitens, der Kooperation, der Raumstrukturen, technischer Rahmenbedingungen und erforderlicher Hilfsmittel.

Raum- und Funktionsprogramm: Sollen Flächen erstellt, erworben oder angemietet werden, ist ein Raum- und Funktionsprogramm eine hervorragende Basis. Der tabellarisch dargestellte Flächenbedarf wird ergänzt durch konkrete Qualitäten versetzt einen Architekten in die Lage, zielgerichtet zu entwerfen oder einen Immobilienberater, geeignete Flächen anzubieten.

Flächennutzungskonzept/ -optimierung: Gibt es in Ihrem Haus eine gültige Konzeptgrundlage, beplanen wir auf dieser Grundlage zusätzliche oder konsolidierte Flächen, testen mit Hilfe von CAD die Tauglichkeit von potenziellen Flächen oder versetzen organisch gewachsene Flächengebilde wieder in einen strukturierten Zustand.

Weitere Leistungen: Change Management, Teamentwicklung, Konflikt-Management/Mediation, Business-Coaching, Organisations- und Kulturentwicklung, Moderation, Psychische Gefährdungsbeurteilung, Prozessoptimierung, Nutzervertretung, Umzugsmanagement