Ihre Arbeit Ihre Prozesse Ihre Flächen

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Arbeitswelten für die Arbeit von morgen

Wie verändert KI unsere Arbeit? Künstliche Intelligenz übernimmt immer mehr Routinetätigkeiten und ist nicht nur Werkzeug, sondern immer mehr Partner auch für komplexe Wissensarbeit. Wie müssen wir arbeiten, um neuen Herausforderungen gerecht zu werden?

     Agil, hybrid, Activity Based oder ganz anders?

Welche Anforderungen ergeben sich schon heute für Abläufe, Organisation und Führung, welche Veränderungen kommen in den folgenden Jahren auf uns zu? Damit wir mit unseren Leistungen und Produkten im Geschäft bleiben, müssen wir für unsere Organisation anpassungsfähige Lösungen schaffen.

Unsere Mitarbeiter, Teams, Kollegen und nicht zuletzt wir selbst wünschen uns attraktive, durchdachte und gesunde Arbeitsbedingungen. Aber auch Effektivität und Innovation sind uns wichtig. Eine klare Vision, verbindliche Ziele und zukunftsfähige Konzepte führen zu Lösungen für optimale Arbeitsbedingungen, die uns gesamtheitlich bei unserer Arbeit unterstütze.

Zukunftsfähigkeit = Menschen + Prozesse + Gebäude

Wie entwickeln wir zukunftsfähige Arbeitskonzepte? Betrachten wir Arbeit aus verschiedenen Fachdisziplinen, erkennen wir leichter Stärken und Schwächen und bekommen frische Impulse für echte Innovationen; Impulse des Managements und der Personalentwicklung, von Facility Management ebenso wie der Internen Organisation, der Arbeitnehmervertretung, der Arbeitssicherheit und natürlich den Mitarbeitenden. Verschiedene Perspektiven ermöglichen es Lösungen zu kreieren, die attraktiv sind, wirtschaftliche Mehrwerte bieten und breite Akzeptanz in Organisation und Unternehmen finden.

Gestalten wir Büroarbeitsumgebungen neu, ist das wie eine Wette auf die Zukunft. Um aus unseren Prognosen einen seriösen Ausblick zu machen, sollten wir aus mehreren Blickpunkten auf die Anforderungen schauen:

  • mit dem Fokus auf Menschen und Teams
  • mit dem Fokus auf Prozesse und Aufbauorganisation
  • mit dem Fokus auf Gebäude, Flächen und Betrieb

Gute Lösung

Effizienz, Recruiting und Unternehmenskultur positiv beeinflussen

Betrachten wir neue, mit schönen Möbeln attraktiv umgesetzte Büroarbeitsumgebungen, ertappen wir uns leicht bei einem „Wow! Das hätten wir auch gerne.“ Bewähren müssen sich Arbeits- und Bürokonzepte jedoch im Alltag. Werden unbequeme Anforderungen während der Konzeption ausgeblendet, ergibt sich ein gut planbarer, kalkulierbarer Projektverlauf, leider jedoch selten eine gute Lösung. Eindimensionale Bürolösungen, die ohne ausreichenden Bezug zu den Anforderungen der Mitarbeitenden, ohne den Fokus auf wesentliche Prozesse oder die Berücksichtigung der spezifischen Gebäudestruktur realisiert werden, fallen dann in der Praxistauglichkeit oder der Akzeptanz der Nutzer durch. Darunter leiden Ergebniseffizienz, Personalbeschaffung und Unternehmenskultur. Strategische und operative Unternehmensziele geraten unnötig unter Druck.

In einer interdisziplinären Herangehensweise, die Nutzer, Fachspezialisten und Stakeholder einbezieht, fließen frühzeitig unterschiedliche Perspektiven in die Betrachtung ein. Damit entsteht eine fundierte Grundlage, die durch Kooperation auf Augenhöhe einen breiten Konsens ermöglicht. So kann nicht nur die Arbeit, sondern auch die Organisationskultur positiv beeinflusst werden. Komplex ineinander verwoben, ermöglicht erst die ausgewogene Komposition der drei Cluster Mensch, Prozess und Gebäude eine ideal unterstützende Büroarbeitsumgebung.