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Ihre Arbeit Ihre Teams Ihre Räume
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Steckbrief für gesundes Arbeiten
Schon wieder Montag – prima, ich mag meine Arbeit, im Homeoffice ebenso wie im Büro. Es ist noch gar nicht lange her, da war mein Weg ins Büro mit vielen Fragezeichen versehen. Es herrschte Präsenzpflicht. Für einige Teams konnte ich das nachvollziehen, doch für unser Team war es kontraproduktiv.
Nachdem wir im Unternehmen einige Schlüsselpositionen nicht adäquat nachbesetzen konnten, kam der Stein ins Rollen. Was fehlte?
Ideale Arbeitsbedingungen aus Sicht der Arbeitsorganisation und der Mitarbeitenden.
Erster Reflex war: Jetzt müssen wir endlich unsere Büroflächen neu gestalten. Der Einstieg in die eine echte Veränderung gelang jedoch, nachdem unser CEO von der Gefährdungsbeurteilung „GB Psych“ gehört hatte. Das war unser Startpunkt. „Zahlen, Daten, Fakten“ einer Online-Umfrage, ergänzt durch Workshops zur tieferen Betrachtung auffälliger Ergebnisse. Im Zuge dessen entwickelte sich ein offener Dialog zur Mitarbeitergesundheit und unser Management überzeugt mittendrin.
Letztendlich konnten wir kleinere und größere Zusammenhänge verbessern, beispielsweise unser neues Modell für hybrides Arbeiten. Und nicht zuletzt:
Die Büroflächen sind wirklich schick geworden und passen jetzt optimal zu uns!
Für uns war es nebensächlich, ob unser Projekt unter New Work läuft, Future Work oder Mental Health. Wir wollten es „wenn schon, dann richtig“ machen. Nach der GB Psych wurde es erst richtig konkret:
Interviews mit dem Managment
Workshops zur Bedarfsanalyse mit Mitarbeitenden aus den Abteilungen
Kritische Betrachtung der Ideen und Ergebnisse aus verschiedenen Perspektiven
Entwicklung eines Arbeits- und Bürokonzepts
Start der Planung und Realisierung
Auf einmal hat alles Sinn gemacht, denn eins war uns wichtig:
Es muss ausbalanciert, fair und belastbar sein.
In der heutigen Konstellation fühle ich mich willkommen, sicher, gefördert und fair behandelt. Ich spüre, dass ich einen wichtigen Teil zum Ergebnis unseres Teams beitrage. Die Zusammenarbeit im Team und die räumlichen Arbeitsbedingungen haben sich deutlich verbessert. Wir alle sind nun in der Lage unsere Potenziale und Stärken besser auszuschöpfen, Führungskräfte ebenso wie Mitarbeitende.
Triowerk ist Experte für den Weg zu idealen Arbeitsbedingungen.
Ganzheitlich gedachte und abgestimmte Arbeitslösungen vereinen ausgewogen die Aspekte von gesunder Arbeit, Individuum und Team sowie Raum, Gebäude und Ausstattung.
Ausbalanciert, fair und belastbar.
Leistungen
Check-up: Triowerk analysiert an einem Tag wesentliche Arbeitsbereiche Ihrer Organisation: Büroflächen im Betrieb. Zum Festpreis dokumentieren wir strukturiert Stärken, Auffälligkeiten und Optimierungspotenziale in den Kategorien gesund arbeiten, Zusammenarbeit und Räume. Anschließend erläutern wir festgestellte Handlungsempfehlungen.
GB Psych: Triowerk setzt für Sie eine psychische Gefährdungsbeurteilung rechtssicher neu auf oder schreibt eine vorhandene fort; für Ihre Organisation nach Vorgaben der GDA als Nachweis für die Einhaltung der ArbStättV, als Grundlage für Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement oder als Basis für organisatorische Optimierungen.
Anforderungsanalyse: Aus den Erfahrungen der Ist-Situation unter Anleitung von Experten eine Vision, Ziele und konkrete Anforderungen für ein zukunftsfähiges Arbeits- und Bürokonzept zu entwickeln, sollte Grundlage jedes Projekts sein.
Arbeits- und Bürokonzept: Ein schlüssiges Konzept beschreibt die zukünftige Art und Weise des Arbeitens, der Kooperation, der Raumstrukturen, technischer Rahmenbedingungen und erforderlicher Hilfsmittel. Text, Tabellen und Grafiken erläutern alle Zusammenhänge belastbar und verständlich.
Raum- und Funktionsprogramm: Sollen Flächen neu gebaut, erworben oder angemietet werden, ist ein Raum- und Funktionsprogramm eine hervorragende Datenbasis. Der tabellarische Flächenbedarf wird ergänzt durch qualitative Anforderungen. Auf dieser Basis kann ein Architekt zielgerichtet entwerfen und einen Immobilienberater geeignete Flächen anbieten.
Flächennutzungskonzept/ -optimierung: Triowerk analysiert Ihre Bestandslächen und versetzt organisch gewachsene Flächengebilde wieder in einen strukturierten Zustand. Es gibt nur Pläne? Potenzielle Mietflächen werden in CAD auf Tauglichkeit geprüft, Nutzungsvarianten werden verglichen und bewertet.
Weitere Leistungen: Change Management/Transformationsunterstützung, Teamentwicklung, Business-Coaching, Konflikt-Management/Mediation, Organisations- und Kulturentwicklung, Moderation, Prozessoptimierung, Nutzervertretung, Umzugsmanagement
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co@triowerk.de
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