Unterstützende Räume
Was machen Sie da? Alles richtig!
Keine halben Sachen, machen Sie es richtig! Künstliche Intelligenz und hybrides Arbeiten verändern die Wissensarbeit. An vorderster Stelle steht dabei nicht die Frage nach der Anzahl an Homeoffice-Tagen pro Woche, sondern was passiert im Büro?
Was bedeutet das für bestehende Büroflächen?
Konzentrierte Einzelarbeit und kommunikative Teamarbeit, Online-Meetings und formelle Besprechungen, Projektarbeit und informelle Treffen mit einem Kaffee in der Hand, all das sind übliche Arbeitsweisen. Doch jede hat ihre eigene optimale Umgebung. Meist benötigen Sie Lösungen für mehrere davon, wenn nicht gar für alle. Und dann beginnt die Detailarbeit: Anzahl, Erschließung, Nachbarschaften, Infrastruktur, Ausstattung, Gestaltung. Viele, viele Parameter sind zu definieren.
Eine fundierte Anforderungsanalyse schafft Klarheit.
Klar, dass Mitarbeitenden nicht eins zu eins ein Raumtypus zuzuordnen ist. Klar auch, dass für hybrides Arbeiten Tätigkeitsprofile zu berücksichtigen sind. Welche Zeitanteile sind Mitarbeitende vor Ort im Büro und welche im Homeoffice? Vor dem Raumkonzept steht deshalb immer auch ein Mensch-zenriertes Arbeitskonzept. Soll neu gebaut oder müssen Flächen noch gefunden werden, brauchen Sie belastbare Flächenwerte. Dann ist auch ein Raumprogramm erforderlich.
Lassen Sie uns aus Ihren Anforderungen der Gegenwart die Lösungen für die Zukunft entwickeln. Mit Triowerk haben Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite.
Bedarfsanalyse
Nicht mehr und nicht weniger
Gleich, was Sie vorhaben, Sie sollten wissen, was Sie brauchen! Sonst wird die Überraschung unliebsam und die Nachbesserung kostet Geld. Es ist doch alles klar? Fragen Sie mal Ihre Kollegen im Management und interne Fachspezialisten nach zentralen Eckpfeilern des Projekts.
Sie werden erstaunt sein!
Blicken wir in die Zukunft: Zu diesem frühen Zeitpunkt im Projekt entwickeln wir die Vision, das Zielmodell, die Story. „Das findet sich von selbst.“ – wirklich? Für diesen Prozess brauchen Sie einen erfahrenen Moderator und Spezialisten. Denn was Sie jetzt versäumen, können Sie kaum wiedergutmachen.
Triowerk bindet bevorzugt neben relevanten Entscheidern, Fachspezialisten und Mitbestimmungsgremien frühzeitig ein, gerne auch Kritiker der Maßnahme. Zunächst mühsam, verhindert dieses Vorgehen im Projekt Widerstände, die die Veränderung einschränken oder zu zeit- und kostenaufwändigen Korrekturschleifen führen. Das Dialog- und Workshop-gestützte Vorgehen erfordert eine sensible Kommunikation, ist jedoch in der Lage, eine gesicherte Grundlage für das Projekt zu schaffen.
Als Ergebnis der Bedarfsanalyse erhalten Sie ein umfassendes, schlüssiges Konzept. Es umfasst von der Vision über Ziele und Anforderungen, den quantitativen Bedarf bis zu beispielhaften Lösungsansätzen in Textform, Tabellen und Grafiken.
Ausgewogen, fair und belastbar.
Triowerk ist Experte für den Prozess der Bedarfsanalyse.
Arbeitskonzept
Da kommt wirklich alles zusammen
Es fließt viel ein in das Arbeitskonzept: Fragen der Organisationskultur und der Arbeitsgestaltung ebenso wie Arbeitsmodelle mit ihrer Flexibilität in Bezug auf Zeit und Ort. Das Arbeitskonzept enthält Strukturen für Zusammenarbeit und Kommunikation, definiert räumliche Aspekte von Führung und leitet Flächen-Cluster für Arbeitsplätze und Unterstützungsflächen ab. Es umfasst sachlich und fundiert Vorgaben für die Gestaltung, legt fest, welche Freiheitsgrade für Nutzungsmodi und Wahlmöglichkeiten (Individuum/Team) bereitgestellt werden sowie welche Einflussnahme auf Umgebungsvariablen (Licht, Raumklima) möglich sein soll.
Wäre es das dann…?
Das Arbeitskonzept ist keine festgelegte Matrix, die nur zu füllen ist, um als Ergebnis Lösung A, B oder C zu erhalten. Organisationen sind originär und einzigartig. Neben den obligatorischen Faktoren eines Arbeitskonzepts gilt es die Identität stiftenden Besonderheiten herauszuarbeiten. Das Selbstverständnis der Organisation erst greifbar zu machen und dann in die neue Lösung zu transportieren, ist eine der wichtigsten Aufgaben.
Flowwww – mit allen Sinnen erspüren wir den zukünftigen Work-Spirit.
Triowerk setzt auf dialogbasierte Anforderungsermittlung. Von Mensch zu Mensch. Das Ergebnis trägt nicht den Titel einer Kategorie aus dem Internet, sondern den Abdruck Ihrer einzigartigen Organisation.
Flexible Flächen
Auf die Zukunft!
Alle perspektivischen Bedarfe und Anforderungen Ihrer Organisation sind in einem Raum- und Funktionsprogramm niedergelegt, auch eine Wachstumsprognose. Das Arbeitskonzept beschreibt exakt, was realisiert werden soll. Jetzt brauchen Sie nur noch eine passgenaue Mietfläche.
Nur noch…?
Die passgenaue Mietfläche, in die Sie nur noch einziehen müssen, gibt es nicht. Deshalb kommt es auf Gebäudestrukturen an, die durch ihre Substanz Anpassungen ermöglichen; saubere Maßnahmen, keine Basteleien, die beim nächsten Umbau alles noch komplizierter machen. So bleiben Kompromisse und Aufwand gering. Geschafft!
Finanz-, Energie-, Klimakrise, die Pandemie nicht zu vergessen – Hand aufs Herz, auch Ihre Organisation ändert sich ständig. Denken wir Flexibilität in Nutzungseinheiten, Achsrastern und Erschließung bereits mit, lassen sich aus einer passgenauen Lösung von gestern eine ebensolche für morgen machen. Denn eins ist sicher:
Die nächste Veränderung kommt früher als geplant.
Und dann entscheidet sich, ob es bei einer „Kleinigkeit“ bleibt oder ob wir über eine größere Baustelle und eingeschränkte Arbeitsfähigkeit sprechen.
Sie haben organisch gewachsene Bestandsflächen? Macht nichts. Triowerk kann nicht nur „Grüne Wiese“ sondern auch komplexe Sonderlösungen: Museum in Historischem Gebäude, Forschungseinrichtung, Hochschule, Stadtverwaltung, Kundencenter…
Emotionen
„Wow“ auch in der täglichen Nutzung
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Chance begeistert zu sein. Arbeit kann lang und anstrengend sein. Dann ist es angenehm, wenn das Büro nicht nur funktional ist, sondern auch angenehm. Darüber hinaus ist das Büro das Aushängeschild der Organisation.
Hightech oder Vintage?
Gestaltung ist weniger Effekthascherei als Wissenschaft. Das gelungene Zusammenspiel von Formen, Farben, Materialien und Gliederungen macht auch im Büro den Unterschied zwischen modischen Chic und hoher ästhetischer Qualität. Begeisterung kann sich spontan einstellen, nachhaltige Mehrwerte liefert eine Bürolösung jedoch nur dann, wenn die tägliche Nutzung den positiven Eindruck bestätigt.
Es ist nicht einfach Geschmacksache,
was für Ihre Organisation richtig ist, sondern Teil des Employer Brandings. Mit dem Erscheinungsbild Ihrer Büroflächen steht Ihre Organisation im Wettbewerb nicht nur um Fachkräfte, Talente und Experten, sondern auch um Mitarbeitende, die schon da sind und bleiben sollen. Konzeptlösungen von Triowerk enden deshalb nicht mit der funktionalen Plausibilität, sie gehen auch auf Fragen der Ästhetik und der Emotionalität ein.
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0172 7529592
co@triowerk.de
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